怎麼做出漂亮的标書?優質标書制作技巧
在社會經濟發展過程中,許多企業、公司需要通過公開招标項目,而具備資質能夠提供需求的單位就會進行投标競标,投标的前提是具有投标資質和投标書,那麼怎麼做出漂亮的标書呢,千帆标書專業代寫團隊幫您忙。
1、優質标書具備的特點,讓評委看着比較舒服,能夠輕松的找到他要打分的項目(建議為了方便評委打分,在标書前面增加一項《評分索引表》,與人方便與己方便)
2、簡單分享幾個做标書的步驟,千帆标書總結為“搭框架(就是标書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱内容)、重細節(對每一個細節的檢查)”
(1)招标文件分析:做好一個标書的前提是,讀懂招标文件。每一個項目的招标文件要求都不一樣,具體問題要具體分析,我們需要抓住招标文件中的重點,認真研讀。
(2)整理标書大綱,也就是前面提到的“搭框架”,正規的招标文件基本都是明确的,結合評分标準,給評分表裡的每一項都在《投标文件》要求的目錄裡,找到合适的位置,牽涉到得分的任何一項,都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清标書大綱之後,基本就能明确需要哪些素材。對資料清單進行分類,再針對性的去整理資料。
(4)标書内容填充。這就考驗标書編制人員對于素材的靈活運用能力,同樣一個素材在不同的标書中有不同的用法。
内容填充還應當注重細節,比如文中使用的圖片、表格、流程圖,甚至是掃描文件等,都要盡可能美觀。做好了每一個細節,标書自然就完美了。
做好标書的基本功,在于辦公軟件的熟練運用,常用的技能大約如下。大家在平時一定要練好基本功,可以提高制作标書的效率。
萬事開頭難。做标書最困難的地方就在于資料的收集,需要對公司的企業文化、管理制度、經營情況、公司運作模式有全面的認知,需要對公司各個部門的職責和主要工作有一定了解,需要對全流程都要熟悉,學習和收集相關的素材需要耗費大量的時間和精力。
我們可以新手投标單位提供全程指導。很多企業沒有标書編制方面技能,所以在制作投标文件時,會找專業标書代寫機構編制。我們公司作為專業代制作投标書的公司,成立至今,我們已為客戶制作近2000份投标書。
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