小李是項目上的遲到大王,每天都是最後一個到。每次跟他說需要早點到的時候,他總是撓頭說,其實我起的挺早的,基本上每天8:00就起,但是總是會在床上玩手機,磨叽到9:00才開始洗漱,而對自己的預期又過于樂觀,總覺得半小時就能收拾完,但實際花費的時間卻遠超預期。我也挺煩的,一直想改,但是卻一直都沒有辦法改變。
這兩天小李奇迹般的早到了,讓我們感到特别好奇,開玩笑的問他,是不是找到按時上班的秘訣了?
小李特神秘的說,我還真找到方法了,前天跟客戶約了九點開會,因為擔心自己又遲到,所以我約了一個8點的車,那一天果然沒有遲到。後來我想如果每一天都提前預約一個車,因為有人在樓下等着,為了不爽約也為了節省對方的時間,我就不會那麼磨叽了。
早上不願意按時出門,從本質上來說其實是拖延症。
什麼是拖延症呢?拖延症的指完成某項任務所體現出來的懶惰。
舉個例子,明明方案今天晚上就要交,但是到了白天的時候卻依舊在聊着天,刷着微博絲毫不着急,到了晚上才開始各種加班趕進度;心心念念想要報名一場考試,但一拖再拖,最後錯過了報名時間;想要約朋友吃飯,但總因為這個事情那個事情而沒有約成功,猛然在見面的時候才發現雙方已經半年沒有見過了,其實這都是拖延症的表現。
有些人因為自己的拖延,覺得自己是一個懶惰的人,其實,拖延症從本質上來說是一個心理學的問題,單純的從時間管理,自我管理來看,沒有辦法徹底解決這個問題。
想要解決拖延症,我們首先得明白。它是怎麼樣形成的?
拖延症形成一般有三個原因:
第一,畏難心理,對成功的信心不足 小飛是我們項目組的成員,他負責最重要的科目,有幾個合同尚未确定如何進行賬務處理。每次問他進展的時候,他總是說,已經在做了,但是一個月過去,卻依舊沒有進展。雖然他每天加班到11點,表面上看起來很忙碌,但是卻沒有解決最關鍵最重要的問題。
每次跟他讨論這件事情,他第一個反應啊,這件事情好難呀。他拖延最重要的原因在于對成功的信心不足,覺得事情太過重要,而且已經解決了那麼久都沒有解決,真的能解決麼?
第二,讨厭被委派任務 你有沒有過這樣的經曆?小的時候自己拿出作業本,正準備做作業,但是這個時候媽媽突然說,你快去做作業。這個時候,你做作業的意願瞬間就降低了,覺得這是在完成媽媽委派給自己的任務,也就不願意做了。
在我們長大之後,這種情況卻依然沒有改變。就像加班一樣,自發的加班跟領導被迫要求加班,感覺完全不同。
第三,注意力分散 每一天都有太多的事情占用我們的注意力,微信,郵件,微博等等。
當我們早上信心滿滿的準備開始工作的時候,同事突然說起周末去哪玩了,瞬間加入讨論的話題;當認真做一件事情的時候,突然有郵件進來,讓完成另一個着急的事情;當開始準備幹活時,突然想到一個東西還沒有買,點入淘寶,恍然間,一小時過去了。
雖然很多時候我們并不想拖延,但是因為有太多的事情占用我們的注意力,最後最重要的事情卻沒有完成。
拖延症一般由這三個原因形成,在了解它的形成原因之後,我們應該如何改變自己的拖延症呢?
第一,利用鲶魚效應,引入外部激勵 鲶魚效應是指,以前運輸沙丁魚的成活率很低,但後來人們發現,在沙丁魚中加入一條鲶魚之後,沙丁魚的存活率提高了很多,原因是鲶魚進入一個陌生環境之後變得活躍,而這種活躍也帶動了沙丁魚。
我們的拖延症其實就是沙丁魚,而外部的激勵或者刺激就是鲶魚,我們自己就是漁夫,合理的利用鲶魚,可以讓我們戰勝拖延症,從而完成自己要的東西。
在文章最提前提到的小李的例子中,小李早上提前約車,其實就是給自己的早上增加了一條鲶魚,給自己的早晨增加了一絲壓力和活力,最終實現了早到的目的。
第二,建立ok線,增強成就感 所謂OK線就是在正式開始做之前給自己定一個目标,做到這樣就OK了。
這樣在完成一個任務的時候,就可以體會到達成目标的滿足感,從而增強自信。
在建立ok線的時候應該做到:
1,與自己的能力相匹配
隻有與自己能力相匹配的OK線,才更容易達到,才可以降低緊張的心态,而不會因為害怕失敗而不去行動。
2,循序漸進,不斷提高
OK線僅僅隻是機構的一個标準線,就這樣作用在于提升自信心,但是僅僅及格并不足以實現夢想。還需要在OK線的基礎之上不斷的提高對自己的要求。
3,長期主義,循序漸進
有人可能會說,如果隻是OK線并且不斷循序漸進的話,什麼時候才能完成呀?等達到完美的時候,可能黃花菜都涼了。
但其實想要把一個事情一次做到完美是很難的。就拿寫文章來說,初稿都很差,隻有不斷的進行修改,才能夠越來越好。
有時候慢就是快,不要着急,按照進度預定的計劃完成就可以了。
第三,變被動為主動,增強工作的自主性 比如說,快下班了,領導突然對你說,把這個報告做完,明天早上提交給我。這個時候你内心的情緒可能會很崩潰,覺得領導怎麼從來都不考慮員工的個人感受呢?領導都不考慮員工需要私人時間麼?
再有負面情緒的情況下,很難将事情做好,這個時候我們就需要轉變自己的思維,将領導安排的事情變成自己想要做的事情。
對自己說,明天這個報告就需要交了,我得快點完成,争取明天早上交給領導。将主動權掌握在自己手裡,克服自己抵觸的心理。
拖延症,每一個人都有,當發現自己有拖延症的時候,不要着急,也不要去否定自己。試着運用鲶魚效應,引入外部的激勵,給自己訂立一個ok線,自己将被動變為主動的方式,來改變自己拖延的習慣。
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