教你如何整理工作台
教你如何整理工作台
1、桌面隻留必需品
桌面上隻留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、随手可以拿到的“postit”、一部電話,2天内會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裡。
2、适當利用牆壁和工位隔闆
将上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白闆上書寫todolist;便簽不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域内;還有一些不常用但很重要的東西,可以挂在背後的隔闆上,這樣你擡眼看到的空間就不會很亂。
3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡
備用的筆、橡皮、夾子、曲别針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。
4、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作台。
5、文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,并且删掉優盤中沒有用的cope版,那些沒用的一律放入碎紙機。不要想着“以後再收拾“,越積越多的文件會讓你無從下手。