嗨,各位同學們好呀!我是小E~
小E為同學們準備了本文練習文件,獲取直接在公種号【秋葉Excel】回複【日曆】即可~
最近小E在搗鼓 Excel 的時候,發現了很多漂亮的 Excel 日曆模闆!
管理日程、安排值班、記錄活動等都可以!
先放幾張圖給大家感受一下:
好啦,漂亮的模闆欣賞完了!
那它們都是從哪找到的呢?往下看你就知道啦~
Excel 自帶模闆
新建或打開任意一個工作表,然後單擊【文件】-【新建】,在右側搜索「日曆」,就能看到這些模闆了。(前提是 Excel 能聯網哦!)
随意選擇一個,雙擊就能創建。
創建成功之後,我們該幹嘛?當然是開始使用它了,怎麼用呢?
很簡單!以上面的模闆為例,我們來看下這些模闆的基礎應用方式,一共就 2 種。
❶ 選擇日期。
找到可以更改日期的地方,調整年份、一周開始之日,然後選擇合适的月份。
如果有同學不知道該怎麼調整,也别着急~
一般這些模闆中都會有提示的,包括但不限于使用【數據驗證】、【批注】功能來提醒大家。
▲ 「數據驗證」提示信息
❷ 每日備注。
在日期對應的單元格下一格,可以輸入相關備注信息。
有需要的同學,還可以直接把日曆直接打印出來,然後手動備注。
怎麼樣?是不是非常實用!
而且除了日曆模闆,Excel 還自帶預算表格、發票表格、各種圖表等,直接下載就能使用,方便省心。
(WPS 同理,但是目前免費的比較少。)
好啦,關于 Excel 自帶的模闆,同學們有空可以自己去探索一下。
如果嫌棄系統自帶的日曆模闆太花哨,我們還可以 DIY 日曆模闆。
DIY 日曆模闆
通俗點來講,就是「自制日曆模闆」,相比前面看到的那些複雜的模闆,這個就簡單多了。
不僅是看起來簡潔美觀,而且方法也很簡單,用數據透視表就可以。
先來看下效果圖:
再來看操作步驟:
❶ 準備數據源。
這裡小E準備的是 2021 全年的日期(文末有下載方式~)。
▲ 數據較多,僅展示一部分
❷ 插入數據透視表。
任選表中的一個單元格,單擊【插入】選項卡-【數據透視表】,選擇放置在「新工作表」。
❸ 構建日曆表格。
「周數」(即全年第幾周)拖動到「行區域」;「星期」拖動到「列區域」;「天數」拖動到「值區域」。
選擇透視表的【設計】選項卡-【分類彙總】-【不顯示分類彙總】;
選擇【總計】-【對行和列禁用】。
效果如下圖:
隐藏 A 列和第 3 行。
❹ 插入【切片器】。
選擇透視表的【分析】選項卡-【插入切片器】,勾選【月份】-【确定】;
将「切片器」的列數改為 12,放置在表格頂部,并調整至合适大小。
❺ 美化表格。
先選中數據透視表,右鍵,打開「數據透視表選項」;找到「布局和格式」,取消勾選「更新時自動調整列寬」。
然後選中 B4 單元格,鼠标變為十字箭頭後,向右拖動到「星期六」右側一列。
最後根據自己的需求進一步美化——調整單元格大小、居中排版、套用「數據透視表樣式」、「新建切片器樣式」、取消「網格線」等。
怎麼樣,用 Excel 制作日曆表,你學會了嗎?
話不多說,最後,咱們來總結一下~
這篇文章小E講了兩種制作日曆表的方法,一是 Excel 自帶模闆;二是 DIY 日曆模闆。
Excel 自帶日曆模闆,也可以用來作為各種計劃表、備忘錄等。
DIY 日曆模闆,就是單純的日曆了。
但是這種利用數據透視表 切片器,來制作動态日曆的方式,也可以用來做動态圖表,方便查看數據,且方法簡單。
好啦,今天就講到這裡了,如果你還有其他的日曆表制作方法,或者對本文講的知識有困惑的話,歡迎留言告訴我們~
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