傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信号，傳送到接收端，以記錄形式進行複制的通信設備。
【1】發傳真
①、取下聽筒，把要傳真的資料文字面向下，放在指定的位置。
②、聽到“嘟”聲後，拔電話号碼。
③、請對方給信号（如對方設為自動接收此步驟可省），聽到信号聲後按下“傳真”鍵。
④、待所有文件傳送完後挂機即可。
【2】收傳真
①、接聽電話，按“傳真”鍵，即可。
②、如下班，可以按自動接收鍵，燈亮起後，可自動接收文件。
【3】傳真機的正确使用
①、在機器正在運行時，不要關掉總開關或拔掉電源線。
②、手指潮濕或沾上了油，就不要去碰記錄紙。
③、不要讓紙屑、訂書針或其他小的金屬物品落到機器中。
④、不要把飲料放在機器上或放在機器近旁，以防飲料灑到機器上或倒翻流入機器内。
⑤、腐蝕性液體，如硫酸等不要靠近機器。
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