我是一個麥當勞的忠實粉絲,不是說麥記的東西有多好吃,而是他家的供應鍊運營做得好,并且是Gartner供應鍊大師級企業,非常值得我們學習。今天我就以麥當勞為例,來講一講庫存的事情,我們為什麼要持有庫存。
一
持有庫存的目的
庫存是供應鍊繞不開的話題。前幾年,在國家層面開始說要“去庫存”,比如樓市,一些城市的房屋建造得太多了,賣不出去,所以要去庫存,這是宏觀層面的。我更關心的是在企業運營層面,庫存是不是“魔鬼”呢?我們要剝繭抽絲,理解持有庫存的意義到底是什麼?我們就以麥當勞餐廳為學習的場景,了解持有庫存的目的。
1.快速提供食品
在麥當勞早餐套餐中,一般都會配有咖啡或是豆漿,這些飲品都是提前做好的,可以在店裡放置一小會兒,等到訂單一來,就可以快速交付給顧客。麥當勞的咖啡是新鮮滴濾咖啡,也就是現煮咖啡,加工需要一定的時間,它不像碳酸飲料那樣,直接在飲料機上打出來,所以要儲備一些成品庫存,用來覆蓋咖啡的制作時間。豆漿是由豆漿粉加水制成的,同樣也需要一點點的制作時間,為了應對早餐高峰時期的大量訂單,必須提前做好,放在配餐桌上,做到快速出品。
2.解耦庫存之間的相關性
解耦就是Decoupling,根據ASCM CSCP教材中對Decoupling point的定義是“在材料的供應和使用之間建立非相關性。通常是指在前後道工序之間建立庫存,使供應的波動不會限制下道工序的生産或使用率。”這段話的意思是,由于上下兩道工序的生産加工時間不一樣,有的快,有的慢,為了讓整個系統持續運轉,需要在生産節拍較慢的工序之前建立庫存。漢堡中的烤肉餅需要的制作時間最長,為了盡快出餐,麥當勞就使用了解耦庫存。具體内容可以參閱我之前寫的一篇文章。
供應鍊解耦點Decoupling point是什麼,有啥用?
3.批量生産降低成本
生産需要達到一定的規模才能夠降低生産成本,Minimum Order Quantity(MOQ)不僅可以理解為最小訂貨量,也可以理解為生産批次的最小量,一旦低于這個量,就會造成經濟上的損失。以麥當勞中的薯條為例,客人點了一份薯條,餐廳不可能僅僅炸那一份,而是有一個最小生産批量,剩餘的薯條就是該批次的庫存了。批量制作炸薯條可以降低單位商品的生産成本。
4.預防供應鍊的不确定性
安全庫存是大家最耳熟能詳的概念了,它的作用是用來抵消供應鍊中的不确定性,主要來源有這幾種。首先是需求,麥當勞是做B2C業務,直接面對大衆消費者,C端業務的需求波動性是很大的。今天吃金拱門,明天就想換換口味,重度消費者的購買頻率也隻有每周一次,所以麥當勞才會大力推廣會員卡,用會員折扣來吸引顧客複購。其餘的不确定性還有采購Source、制造Make和交付Deliver,但是在快餐店的場景中,這些因素表現得較為平穩。像是麥當勞這樣體量的公司,采用了 “集中采購,集中配送” 的模式,制造方面有标準的操作流程,總體偏差較小。采購、制造和交付的不确定性在其他工廠企業裡依然大量地存在,這是我們需要注意的地方。
5.為促銷提前做準備
麥當勞經常會搞一些促銷活動,比如漢堡買一送一,此類活動一般都會帶動促銷商品銷量上漲,所以在正常的庫存之外,還需要儲備額外的庫存來應對促銷活動或是節假日銷售高峰。
二
庫存分類
庫存從不同的視角出發,會有數種分類。
1.财務視角
财務最關注的是賬面上的庫存,也就是說,公司的庫存值多少錢,對企業運營有多少影響。
圖片來源:McDonald's Corporation 2021 Annual Report P.40
以上圖為例,這是麥當勞在2021年的年報中的合并資産負債表(Consolidated Balance Sheet)。庫存歸在流動資産(Current Assets)裡,是預計将在一年内或一定的運營周期内出售或消耗的存貨。對比2020年,麥當勞增加了450萬美元的庫存,同比增加了8.8%。
為了便于财務統計,根據庫存的屬性,我們可以把庫存進行以下的分類,對應到麥當勞的物品分别是:
屬性 |
功能 |
舉例:麥當勞的物品 |
原材料(Raw material) |
外購的初級的材料 |
面包片、蔬菜、芝士片 |
零部件(Components) |
外購的已經加工過的材料,能夠直接用于裝配的部件 |
飲料杯、打包袋 |
在制品(Work-in-Process) |
在生産過程中的物品,有些财務系統會把半成品(semifinished)和零部件也統計在這個目錄裡 |
加工過程中的食品,比如烤好的肉餅、炸好的薯條 |
成品(Finished goods) |
完成了所有加工、檢驗和包裝的過程,随時可以銷售給客戶 |
包裝好的漢堡、薯條和飲料等 |
維修與生産耗材(Maintenance, Repair & Operations) |
備品備件、工具、生産用的耗材等 |
手套、口罩、清潔用品和維護設備所需的工具和組件 |
但是财務并不負責供應鍊運營,更多的工作是統計各項指标,所以财務無法給庫存管理提出指導性意見,沒法告訴我們該如何管理和控制庫存。
2.庫存控制視角
如何管理庫存是供應鍊專業人士的工作。為此,我們需要從功能上對它進行區分,所以才有了以下這幾種庫存。
1)循環庫存
訂貨有周期性,比如餐廳每天補貨一次,到貨的提前期是一天,也就是今天訂,隔天到貨。這段時間内的庫存就是循環庫存,它讓餐廳始終擁有足夠的物料,能夠使用至下一次補貨的到來,不斷地進行循環。
2)安全庫存
除去正常的循環庫存,現實世界中還存在着大量的不确定性,特别是需求端。為了應付各種意外,我們需要一定的安全庫存,它就像是墊子一樣,緩沖不确定性對供應鍊運營的影響。正常的情況是庫存水平會在安全庫存線的上下浮動,這說明我們設置的安全庫存是有效的。如果長期使用不到安全庫存,說明“墊子”鋪得太厚了,庫存太多了,要砍掉一些,我們要重新審核一下循環庫存的設置參數。相反地,安全庫存線屢屢被擊穿,甚至出現了缺貨的情況,同樣說明庫存策略不合理,循環庫存數量太少了,導緻了頻繁的缺料。
3)在途庫存
顧名思義,它是正常運輸途中的庫存,可能在卡車、貨輪、火車或是飛機上。時間對于在途庫存的影響很大,運輸時效越快,在途庫存越少,越慢,則越多。縮短在途庫存的時間對庫存控制非常重要。它不僅是花費在運輸中的時間,也包括了庫存經過整個系統中的時間,比如訂單處理、生産排程、收貨上架等等。縮短這些時間,可以降低餐廳的庫存和運營費用。
供應鍊管理專業人員的工作就是去分析庫存,設置合理的庫存水平,讓企業永遠不會缺貨,也不會持有過量庫存,這是我們的工作。
以上我使用了麥當勞餐廳運營場景,給大家介紹了庫存管理的常識,希望你們喜歡今天的文章。
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