打印機的安裝一般分為兩個部分,一個是打印機跟電腦的連接,另一個就是在操作系統裡面安裝打印機的驅動程序。 如果是安裝USB接口的打印機,安裝時在不關閉電腦主機和打印機的情況下,直接把打印機的USB連線一頭接打印機,另一頭連接到電腦的USB接口就可以了。
按照上面的步驟把打印機跟電腦連接好之後,先打開打印機電源,再打開電腦開關。
進入操作系統後,系統會提示發現一個打印機,系統要安裝打印機的驅動程序才可以使用打印機。現在的操作系統(比如Windows XP)自己帶有許多打印機的驅動程序,可以自動安裝好大部分常見的打印機驅動。如果操作系統沒有這款打印機的驅動,需要把打印機附帶的驅動盤(軟盤或光盤)放到電腦裡面,再根據系統提示進行安裝。
如果打印機直接連接在本地電腦上,就選擇;如果打印機不是連接在本地電腦上,而是連接在其他電腦上(本地電腦通過網絡使用其他電腦上的打印機),那麼就選擇。在這個例子裡面選擇本地打印機。單擊後,系統會提供打印機的制造廠商和打印機型号的列表,可以使用Windows操作系統提供的打印驅動程序,在列表中選擇打印機的驅動程序,然後單擊即可。如果列表裡面沒有這一款打印機的驅動,可以安裝打印機中附帶的由廠商提供的驅動程序,如果操作系統是Windows 2000/XP,當把USB打印機的連線插到電腦的USB接口上後,系統會提示找到一個新的打印機,按照提示把驅動光盤放到光驅裡面,單擊按鈕,此時系統開始搜索打印機的驅動程序,過一會系統就找到了打印機的驅動程序,再單擊按鈕,此時系統開始從光盤拷貝文件,安裝驅動程序,最後提示安裝完成,單擊按鈕即可。