數據還分類型嗎？

對啊，就像有些人是内分泌失調型，有些人是老年癡呆型，還有些人是閑的沒事找抽型，Excel中的數據也分為不同的類型。将數據保存為正确的類型，後續的統計彙總會方便很多。

接下來咱們就看看不同數據類型有些啥特點。

1、數值

這種類型的基本都是需要計算的數字，比如銷售額、考試成績等等。

2、文本

姓名、性别、商品名稱等等這些都是文本型， 另外還有一些不需要進行計算的數字，比如電話号碼、銀行卡号等等也可以保存為文本型。

3、日期和時間

日期和時間數據，是一個比較特殊的分類，嚴格說也是數值的一種。

如果在A1單元格中輸入“2021-2-14”，Excel就會自動将其保存為日期格式。

假如将這個單元格的數字格式設置成常規（也就是沒有任何格式）或數字，單元格中的内容就會變成一個5位數：

這個數字是啥意思呢？

按照官方說法，這個數字叫“日期序列值”。在Excel中，可以識别的日期範圍為1900年1月1日到9999年12月31日，每個日期的序列值就是這個日期距離1900年1月1日的天數，一天的日期序列值為1。

你看，日期即可以顯示成特有的樣子，也可以顯示成一個數值，因此也可以像數字一樣進行加減。下圖中的兩個日期，要計算間隔了多少天，隻要一個減法就可以了。

如果需要計算“2021/5/1”20天之後的日期，你知道怎麼計算嗎？

接下來再看看時間類型。

在單元格中輸入“8:20”或者“8：20”，Excel都會自動存儲為時間格式。雖然數字格式顯示的是“自定義”，但是編輯欄中已經露餡兒了。

如果把這個單元格的數字格式設置成常規，看看是啥結果：

竟然變成小數了。

這個小數是咋回事呢？這個就是時間的序列值。

前面說過，日期的序列值是整數，一天的序列值為1。時間的序列值就是小數，一小時的序列值是1除以24（24個小時），一分鐘的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。

4、邏輯值

日常生活中，老王和小王見面打招呼：“您是小王吧？”。小王回答“是啊，是啊，您是老王吧？”。

在Excel裡，用啥來表示“是”或“不是”呢，就是用邏輯值。邏輯值有兩個，TRUE表示“是”，FALSE表示“否”。

5、錯誤值

錯誤值通常是在使用公式時，由于種種原因沒能返回需要的結果，而是返回了一串不同字符組成的錯誤值代碼。

常見的錯誤值有以下幾種：

#VALUE!

如果公式引用的數字類型不對就會出現這種錯誤值。比如公式=1 我，Excel不知道“我”算老幾，那就計算不了了。

#DIV/0!

這個錯誤值是說數字被0除了，因為0不能當被除數嘛。比如公式=1/0，那就會返回錯誤值#DIV/0! 。

#NAME?

Name是名字，後面加上一個問号，就是說Excel不知道公式中的字符是啥意思了：這是啥名啊？

#N/A

出現這種錯誤，通常表示查找類函數找不到關鍵内容了。N/A ，難啊。

#REF!

這個錯誤值表示單元格引用無效了，如果不小心删除了公式引用的行、列，就會出現這種錯誤值。REF，不要讀成二姨夫……

#NUM!

NUM表示Number，錯誤值#NUM!表示無效數字。比如要計算3個數字中的第4個最小值，那肯定是計算不出來的。

好了，今天的内容就是這些吧，祝大家一天好心情！

圖文制作：祝洪忠