Word中有一個非常實用的字數統計功能,如要統計一個文檔中的字數,直接在菜單欄中單擊“審閱→字數統計”,便可得到一個詳細的字數統計表,而且還可在文件中選中一部分内容進行該部分字數統計。但是,若要把統計的字數插入到文檔中(如一些供稿者常在文檔後附上文章字數),得到結果後還需進行輸入,尤其是當文章修改之後還得重新統計,操作起來比較繁瑣。那麼,有沒有更方便更快速的方法,能将文檔字數直接插入到文章的指定位置呢?借助于“域”這個寶物,可以實現這一想法。
假設我們要将文章字數插入到文章的末尾,例如下圖所示文中末尾“本文的字數為:”之後。先将光标定位到文檔内需要插入文檔字數的這個位置(不單是正文中,頁眉頁腳中也可以哦)。
在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。
在選擇域的對話框“類别”下拉列表中選擇“文檔信息”選項,再在“類别”下拉列表中選擇“NumWords”選項,并在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式,最後單擊“确定”按鈕。
這時我們可以看到,文檔中已經自動插入了字數。
那麼,這樣插入的文檔字數有啥方便之處呢?主要是當文檔被修改,字數發生改變時,不需要再重新插入。以後文字若有變動時,隻需選中這個統計數字并按下F9功能鍵,即可自動更新文中的統計字數為新的值。
若在打印時要在打印結果中更新字數,隻需在菜單欄單擊“文件→選項”命令,然後在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,保證“打印域代碼而非域值”複選框未被選擇,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統計數目。
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