Excel提供了多種排序方式和方法，用戶可以根據需要按行或列、按升序或降序，也可以使用自定義排序命令；還可以按單元格内的背景顔色及字體顔色進行排序，甚至還可以按單元格内顯示的圖标進行排序。

一、簡單排序：

1、選中要排序列的任一單元格，點擊“開始”選項卡、“編輯”組的【排序和篩選】按鈕，在下拉菜單中選擇“升序”（或“降序”）命令。

2、選中要排序列的任一單元格，點擊“數據”選項卡、“排序和篩選”組的【升序】（或【降序】）按鈕。

3、右鍵單擊要排序列的任一單元格，在彈出的菜單中選擇“排序”命令，再在擴展菜單中選擇“升序”（或“降序”）命令。

二、打開“排序”對話框：

1、選中數據區域中的任一單元格，點擊“開始”選項卡、“編輯”組的【排序和篩選】按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義排序”命令。

2、選中數據區域中的任一單元格，點擊“數據”選項卡、“排序和篩選”組的【排序】按鈕。

3、右鍵單擊數據區域中的任一單元格，在彈出的菜單中選擇“排序”命令，再在擴展菜單中選擇“自定義排序”命令。

三、多條件排序：

打開“排序”對話框，點擊“主要關鍵字”後面的下拉按鈕，從列表中選擇第1個條件，點擊“次序”下面的下拉按鈕，選擇“升序”（或“降序”）；

單擊對話框左上方的【添加條件】按鈕，添加“次要關鍵字”項，按上述方法設置第2個條件；

依次設置完所有條件，點擊【确定】按鈕。

如果要删除某個條件，選中該條件行，點擊【删除條件】按鈕即可。

四、按行排序：

Excel默認按列排序，若要按行排序，首先打開“排序”對話框，點擊【選項】按鈕，打開“排序選項”對話框，選中“方向”組的“按行排序”選項，點擊【确定】按鈕。

其他排序設置同按列排序。

五、按筆劃排序：

Excel默認按字母排序，若要按筆劃排序，首先打開“排序”對話框，點擊【選項】按鈕，打開“排序選項”對話框，選中“方法”組的“筆劃排序”選項，點擊【确定】按鈕。

此時再以漢字内容為條件排序時，則按首字筆劃的多少進行排序。但是對于筆劃數相同的漢字，Excel按照其内碼順序進行排列。

六、自定義序列排序：

如果需要用特殊的次序（如職稱）進行排序，可以使用自定義序列的方法。

打開“排序”對話框，點擊“次序”下面的下拉按鈕，選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框；

如果對話框左側“自定義序列”列表中存在所需序列，則選擇該序列，點擊【确定】按鈕；

如果不存在，則在“自定義序列”列表中點擊“新序列”選項，并在右側“輸入序列”文本框中輸入自定義序列（如：初級，中級，高級），點擊【添加】按鈕，添加到列表中；

點擊【确定】按鈕，将自定義序列添加到“排序”對話框的“次序”列表中。

此時若按職稱排序，在“主要關鍵字”項選擇“職稱”，“次序”項選擇“初級，中級，高級”（或“高級，中級，初級”），點擊【确定】按鈕即可。

七、部分區域排序：

如果要對數據列表中的某一特定區域進行排序，則選中該區域，打開“排序”對話框，取消勾選“數據包含标題”複選框，然後再設置排序條件，點擊【确定】按鈕。

如果數據表套用了表格樣式，“排序”對話框中的“數據包含标題”複選框不可用，無法進行區域排序。

八、按顔色排序：

打開“排序”對話框，點擊“主要關鍵字”後面的下拉按鈕，從列表中選擇條件（如：學曆）；

點擊“排序依據”後面的下拉按鈕，從列表中選擇“單元格顔色”；

點擊“次序”下面“顔色”下拉按鈕，從列表中選擇顔色；并在後面的下拉列表中選擇“在頂端”（或“在底端”）；

最後點擊【确定】按鈕。

按字體顔色和按單元格圖标進行排序，與按單元格顔色排序相同。