在word中,域簡單來說是一切可以更新的東西,域盡管隻有一個字,但是卻像excel中的宏一樣變化莫測,難以琢磨,word中的域有插入頁碼、時間日期、進行表格計算等70多種功能,今天就給大家介紹關于使用域進行表格計算和一些其他的功能。
一:域的基本情況介紹
在word中,打開【插入】選項卡——【文檔部件】——【域】,在【域】的功能對話框中,可以看到有全部、編号、等式和公式等多種類别,通過選擇這些類别,可以使用域來進行自動更新的相關功能。包括公式計算、變化的時間日期、郵件合并等。
除了利用上述步驟插入域外,也可以按Ctrl F9手工輸入域。域實際上是word中的代碼,按shift F9可以在代碼與計算結果之間進行切換。此處不理解也沒關系,看下面例子就可以了。
在下面動圖中,鼠标定位到表格中求和的單元格,然後選擇【插入】選項卡——【文檔部件】——【域】——【類别】選擇【等式和公式】——【域名】選擇第一個【=(Formula)】——點擊右側的【公式】——手動輸入或者在【粘貼函數】中找到sum函數,sum函數的括号中輸入above,然後點确定即可。
輸入公式後,在合計的單元格就會計算出結果,當我們改變上面某一個單元格的數值時,在合計的單元格按F9鍵就會更新計算結果。此外,在保存後重新打開工作表域也會自動更新結果。
我們可以按shift F9查看域代碼,此處域代碼為{ =sum(above) \#"0" }。對于一些高手使用域可以直接輸入。
word的表格計算不僅可以計算上方數值的和,而且可以計算左側,右側、下側方向的和,對應的公式為=sum(left)、sum(right)、sum(below)。而且計算公式不隻是求和函數,excel中的if、count、product、max等一些簡單函數都可以使用。
在下圖中,如果要實現對左側的數據進行計數,那麼在域的公式中輸入=count(left)即可。同樣當左側數據個數改變時,按F9可以自動刷新。
在使用域進行計算時,也可以複制公式到其他單元格,從而實現自動計算。
比如下圖中的第一列數據中已經使用求和計算出結果,計算第二列或者第三列數據時,隻要把第一列的計算結果複制到第二列和第三列,按F9就可以進行計算,而不必重新操作一遍插入域的功能。
其實在word中輸入實時更新的時間也是域的應用之一,我們可以選擇【插入】選項卡中的【日期和時間】,然後選擇好格式後,勾選右下角【自動更新】前的複選框,插入的日期和時間保存後下次打開時或者直接按F9就可以自動更新了。
插入自動更新的日期時間也可以按快捷鍵直接插入,Alt Shift D表示插入日期域,Alt Shift T表示插入時間域。
最後,使用域常用的快捷鍵有以下幾種,共大家參考學習。
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