親愛的小夥伴們，跟我學EXCEL系列福利來了，從初級一直到高級學習EXCEL系列文章，結合财務實際應用講解，配合動圖細節演示，通俗易懂，是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中！

本系列文章包括基礎篇（包括技巧、函數）、進階篇（主要是數據透視表）、高級篇（主要是PowerQuery）。

希望大家喜歡，歡迎提出寶貴意見和建議！

今天我們繼續學習技巧。

一、EXCEL基礎篇-技巧05

13、相對引用、絕對引用和半相對半絕對引用

“相對引用、絕對引用和半相對半絕對引用”都是指單元格引用，理解和使用好“相對引用、絕對引用和半相對半絕對引用”對于EXCEL函數的正确使用十分重要，因為函數的基礎就是對單元格地址引用的計算，基礎理解了，函數學起來也就容易理解了。那麼我們就來看看什麼是“相對引用、絕對引用和半相對半絕對引用”。

相對引用、絕對引用和半相對半絕對引用之間快速轉換用F4可以循環切換。

“相對引用”就是在引用單元格地址随着公式複制移動單元格引用地址随之變動的引用。

大家注意看，C2單元格的金額=A2*B2，這個金額向下複制，C3單元格的公式随之變動為對應的=A3*B3，也就是說，C2複制到C3，引用也随之由A2*B2變動A3*B3，後面的以此類推，所以金額公式的這種引用方式就叫相對引用。

“絕對引用”就是在引用單元格地址随着公式複制移動單元格引用地址不變動的引用。

如果單價是固定的55，數量變動，金額也随之變動，因為金額=數量乘單價，B3單元格的金額=B1*A3，如果就一個公式就沒關系，但我們現在要向下複制公式，單價單元格的地址不能變動，否則公式就出錯了，所以我們在輸入=号以後，鼠标點擊B1後，用F4将引用“B1”這個相對引用變為“$B$1”，将單元格引用地址固定，這種固定引用單元格地址的引用就叫絕對引用。

這個例子中B3單元格公式中的$B$1就是絕對引用，A3就是相對引用。公式一直向下複制，$B$1這個引用始終不變，A3随着公式在變動。

“半相對半絕對引用”就是在引用單元格地址随着公式複制單元格，單元格引用地址部分随之變動、部分不動的引用。

例如九九乘法表，B2=A2*B1，因為公式要向下向右複制公式，B2單元格公式中的"A2"向下向右複制的時候要求引用列不變動，引用行要随着公式複制變動而變動，所以輸入"A2"後用F4切換至"$A2"，$A就是将A列應用固定，2代表行，行要變動。同理，B2=$A2*B1中鼠标點擊輸入B1後，用F4切換為B$1，意思就是行不變動，列要随公式複制變動，B2設置好的完整公式就是“=$A2*B$1”，這樣這個公式無論是向下向右複制，引用方式都不會出錯。

這種行動列不動或列動行不動的單元格引用方式就叫“半相對半絕對引用”。

14、查找與替換

查找與替換這個功能快捷打開方式分别是“Ctrl F”和“Ctrl H”，使用起來也很簡單，但需要注意的是單元格匹配和工作簿工作表的選擇很重要。

先說“查找和替換”裡的“單元格匹配”選項，這個選項其實就是精确查找的意思。

我們注意看不勾選“單元格匹配”，比如查找4，在九九乘法表裡會找到所有包含4的單元格，勾選了“單元格匹配”，再查找4，就能精确查找到4。

“工作簿和工作表”選項，我們知道，一個單獨的EXCEL文件叫工作簿，工作簿裡一個一個表叫工作表，也就是說工作簿可以由一個工作表組成，也可以由多個工作表組成。這個選項其實就是指你查找或替換是在當前活動的工作表中執行還是在整個工作簿裡執行，比較簡單，這裡就不單獨演示了。

稍微注意一下的是，這個選項默認的是工作表。在實際使用中也可以對工作表的部分區域執行“查找或替換”功能，隻需要在執行前選定你想操作的區域即可。

15、分列

“數據”菜單下的分列功能是EXCEL裡的一個重要功能。通常單元格的格式一般也就是數字、文本、日期這幾個常用格式。但由于EXCEL的開源性導緻很多顯示出來的格式不是我們想要的格式，那麼在這幾種格式之間如何互相轉換就顯得尤為重要了。

“分列”功能提供兩個方式，一種是按分隔符号分列，一種是按照固定寬度分列。按分隔符号分列就是根據不同情形下的分隔符拆分列，按固定寬度很好理解，具體情況根據情況使用。

文本轉換數字（情形1）

例如下圖，數量1是數字，數量2表面看是數字實際上是文本，這樣的兩個數量相加是無法計算的，利用分列功能可輕松将數量2的文本轉換為數字。

文本轉換數字（情形2）

例如下圖是某銀行的交易流水，E列是帶加減号的文本，黃色單元格的合計無法計算，這裡就可以利用“數據”-“分列”功能将文本轉換為數字，第二個選項在自定義字符輸入“-”即可。

文本數字混合拆分

非法日期的修改

下面這個例子裡面三列都是非法日期格式，也是通過分列功能将這些非法日期格式轉換為正确的日期格式，在分列功能第三次選項列選擇日期，這裡日期可以選擇你想要的日期格式，其中D列的日期看是日期格式，實質是文本，D列無法顯示設置了帶漢字年月日的日期格式，說明是文本。

文本拆分（按字符）

例如下圖，按字符拆分，第二個選項裡可以在自定義中輸入“空格”就按空格拆分，輸入“:”，就按“:”拆分，輸入“/”就按“/”拆分了，非常好用。

文本拆分（按固定寬度）

例如下圖用身份證号碼提取出生年月日