今天為大家整理Excel中打印相關的幾乎你可能用得上的知識點，如果工作中遇到什麼打印問題可以看看這篇文章也許能幫到你，本文包含如下内容點：

1.頁眉頁腳設置——讓打印紙張更美觀更好歸類

2.打印方向和紙張設置—— 不同類型的紙張和打印方向

3.打印頁内容比例調整——怎麼一頁打全表格内容

4.頁邊距設置——合理利用空間，同張紙可以打印更多數據

實際操作

頁眉頁腳設置

在excel中頁眉頁腳的設置有兩種方式，一種是在視圖菜單下“頁面布局”功能設置，另一種在打印功能頁面設置，兩種方式根據個人習慣在哪裡設置都可以，個人比較推薦第一種，因為第一種可以邊設置邊查看效果。

第一種方式，在之前的文章中有介紹到了，這裡本文不重複說明，感興趣的可以看之前寫的文章：《使用頁面布局設置頁眉頁腳》。

第二種方式，在打印功能設置頁，點擊“頁面設置”，切換到“頁眉/頁腳”選項卡，設置我們的頁眉頁腳信息，假設表格的頁眉我們需要中間設置标題，右側設置logo.則我們選中彈窗的自定義頁眉，我們在中部輸入我們的标題，并設置文字格式，在右側插入圖片logo，并圖片格式調整大小到合适。

同理，頁腳設置也是同樣的操作，需要注意的是如果我們Excel首頁不需要設置頁眉頁腳信息的話，可以勾選“首頁不同”按鈕，勾選後可以但獨設置首頁頁眉信息，也可以不設置任何信息。

打印方向和紙張設置

Excel默認打印紙張方向是縱向，紙張大小類型默認為A4大小，如果需要修改我們可以在頁面布局菜單下進行修改紙張方向和紙張類型，大家可以根據自己的需求來設置。如果我們發現在打印預覽中縱向打印無法打全表格内容，可以考慮設為橫向打印。

打印頁紙張适配(完整打印)

如果我們發現默認比例下紙張無法完全打印我們的表格内容，我們可以通如下方式進行修改：

1.調整表格的列寬，讓其可以完整打印全表内容。

2.如果列很多，無法調整情況下，我們可以在選擇紙張類型為橫向打印。

3.如果以上還不能滿足則需要調整打印頁面的縮放比例

如何修改頁面縮放比例？我們在"頁面布局"功能下，在“調整為合适大小”區域設置寬度為1頁，高度為自動，此時頁面會自動設置縮放值到我們滿足的打印大小，需要注意，縮放後我們打印的字體會變小。我們也可以在打印設置功能頁設置，具體操作如下，我們在打印功能頁選中縮放下拉項，選中所有列調整為一頁，則跟以上操作是一樣的，高度設置同理，不在重複去闡述。

頁面邊距設置

我們先來理解什麼是頁邊距，頁邊距就是我們打印的表格内容，離紙張最外邊線的距離，因為有這個我們會發現我們打印的内容實際上他旁邊部分是有留白的。

默認下我們不需要調整頁邊距，一般什麼情況下需要調整，我們打印的規範要求需要指定頁邊距大小設置為某個值，或者我們希望一張值可以打印更多内容的時候，我們會調整我們的的頁邊距。

修改頁邊距可以在頁面布局功能下，點擊“頁邊距”修改，我們可根據預設值選項來設置，或者自定義，同時我們也可以在打印設置功能頁進行修改設置。

打印标題與打印區域

默認情況下我們的表格打印标題是不會每頁都被打印的，如果需要設置頁面都顯示标題欄，則我們需要在頁面布局功能下，點擊“打印标題”，然後在頂端标題行中選中我們的設置的标題行。

如果需要隻針對某區域進行打印，頁面布局下我們點擊“打印區域”，然後選中我們需要打印的行内容即可，需要注意如果我們跨行選擇，則excel會新建一個打印頁，下面操作如何隻打印藍色背景行操作，我們看到打印内容隻有選中的藍色被打印且分成了兩頁紙。

其它講解

如果本文中沒講到的地方建議觀看下方講解視頻，視頻介紹會更詳細。