金蝶賬務處理在日常處理部分主要是以下幾個方面。
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憑證審核
1.憑證錄入
點擊主窗口中的【憑證】,單擊【憑證】錄入
在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了。首先把光标點到“摘要”輸入摘要(例如:提現)→【會計科目】,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入)→借方金額輸入數→下一個摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個摘要相同)→會計科目獲取科目→貸方輸入金額,(也可以按CTRL F7讓借貸方自動配平)→【保存】。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。
在輸入一半的憑證想不要了,可以按【複原】,複原鍵也等于【删除】。删除這張憑證。
在憑證錄入的時候像【利息收入】的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負号就可以了)。
在憑證錄入的時候想計算數可以按【F11】。
想打印憑證時到【憑證查詢】裡點左上角的點【憑證】鍵預覽,然後【打印】,
想調整距離在【憑證】裡的【打印設置】來設定。
2.憑證審核
在審核之前要先在右下角【用戶名】更換成審核人的名字來進行審核。
點擊主窗口中的【憑證審核】,系統會彈出菜單,可以單張或成批審核,即進入憑證審核的狀态,在此窗口可以進行憑證審核。此時不能進行修改,隻能查看,查看完畢後可以對憑證審核并簽章。
3.憑證反審核
在憑證審核後要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點【憑證審核】點【成批審核】或【單張審核】,确定以後選中一張憑證點一下【審核】讓這張憑證回到沒審核之前,關閉以後更換成制單人的名字到【憑證查詢】裡修改或者删除這張憑證。
4.憑證過帳
在憑證處理窗口中單擊【憑證過帳】按鈕,按提示步驟過帳。
5.憑證查詢
在憑證處理窗口中單擊【憑證查詢】按鈕,系統彈出【憑證過濾】窗口,選擇過濾條件後按【确定】,系統進入【會計分錄序時簿】窗口。
6.修改已過帳憑證
A.紅字沖銷或補充登記
B.反過帳(CTRL F11)再修改憑證
沖銷:在【序時簿】窗口,将光标定位于要修改的憑證中,在文件菜單中選擇【沖銷】系統會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。
7.憑證彙總
在憑證處理窗口中單擊【憑證彙總】按鈕,自動彙總。
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總帳查詢
在帳簿窗口中單擊【總分類帳】按鈕,按條件查詢
明細帳查詢:
在帳簿窗口中單擊【明細分類帳】按鈕,按條件查詢
多欄帳查詢:
在帳簿窗口中單擊【多欄帳】按鈕,增加多欄帳科目,在【多欄帳】窗口點擊【新增】按鈕,再點擊自動編排,确定,就生成多欄帳格式。
數量金額帳:
在帳簿窗口中單擊【數量金額帳】按鈕,按條件查詢
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報表
1.日報表
在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【日報表】按鈕
2.試算平衡表
在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【試算平衡表】按鈕
3.科目餘額表
在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【科目餘額表】按鈕
4.自定義報表
損益表,在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕,再單擊【損益表】按鈕,資産負債表。
在主窗口中單擊【報表】按鈕,在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕,再單擊“資産負債表】按鈕
報表屬性
在工具欄的【新增】按鈕→單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳裡的編制單位,日期等。
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工資核算
工資公式設置-工資項目:
單擊工資窗口【核算方法】→單擊【新增】按鈕,增加【職員代碼】等,有代表文字和數值的,按條件選擇。
工資公式設置-工資公式,軟件有給的條件來設定。
工資公式:
在工資窗口中,單擊【數據輸入】按鈕,按條件設定
費用分配:
在工資窗口中單擊【費用分配】,自動生成憑證,把這張憑證過帳。
工資報表:
在工資處理窗口中單擊【報表輸出】按鈕,可以查看所有的工資報表
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固定資産
固定資産增加:
在固定資産處理窗口,單擊【變動資料錄入】按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊【增加】按鈕,錄入新增的固定資産資料。
固定資産的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息,按提示就可以輸入。
減少:
和增加的方式大緻相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。
其他:要修改固定資産到【其他】裡有變動資料,可以修改各項。
計提折舊:
在固定資産處理窗口中,單擊【計提折舊】按鈕,自動生成折舊憑證。
報表輸出:
在固定資産處理窗口中,單擊【報表輸出】按鈕,查看所以報表
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财務分析
是自動生成的财務分析,雙擊進入可直接查看。
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出納處理
出納管理是KIS用于出納理财的輔助管理系統。
定義初始期間:在主窗口中單擊【維護】-【帳套選項】中設置期間。
現金餘額:
在界面單擊【出納】模塊,【初始設置】并選擇【現金餘額錄入】選
項,錄入餘額。
銀行餘額:
在界面單擊【出納】模塊,“【初始設置】并選擇【銀行餘額錄入】選
項,錄入餘額。
現金盤點與對帳:
在日常處理裡點擊【現金盤點與對帳】自動生成。
銀行日記帳:
在日常處理裡點擊【銀行日記帳】,隻要在【維護】裡高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。
可以點【文件】從憑證引入日記帳。
現金日記帳:
在日常處理裡點擊【銀行日記帳】,隻要在【維護】裡高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去
可以點【文件】從憑證引入日記帳。
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往來對賬
單擊【日常處理】裡模塊中【銀行存款對帳】自動對帳。
餘額調節表:
單擊【日常處理】裡模塊中【餘額調節表】自動生成。
往來業務核銷:
在【往來】模塊選擇【核銷往來業務】,會彈出一對話框,可以手工核銷,可以自動核銷。
往來對帳單:
在【往來】模塊選擇【往來對帳單】,會彈出一對話框,選擇科目确定後,往來對帳單自動生成。
帳齡分析表:
在【往來】模塊選擇【帳齡分析表】,會彈出一對話框,選擇科目确定後,可以查看帳齡。
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期末處理
期末調彙:此功能是對公司有外币的單位設置的模塊,在期末自動計算彙兌損益,生成彙兌損益憑證及期末彙率調整表。隻有會計科目在事先設定為期末調彙,才會在期末處理進行調彙。
結轉損益:在【期末處理】模塊選擇【結轉損益】軟件會自動生成損益憑證,把結轉損益憑證過帳。
期末結帳:在【期末處理】模塊選擇【期末結帳】點擊【前進】系統會提示
備份,備份完成後,就可以做下一個月的憑證。
【CTRL F12】反結帳 【CTRL F11】反過帳
【CTRL F7】自動配平借、貸方金額【F7】 獲取
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