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年度數據核對方法
年度數據核對方法
更新时间:2025-02-20 09:02:24

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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!

問題主要來自秋葉 Excel 的同學,回答由講師、助教共同完成;

每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——數據核對。

來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?

01核對兩列數據

提問:兩列數據怎麼查找重複項?

年度數據核對方法(數據核對這樣做)1

答疑人:拉登老師、kaka 助教

解決方法 ❶:

選中需要對比的兩列數據;

按下【Ctrl \】快捷鍵(注意輸入法改為英文狀态);

Excel 就能自動幫我們定位差異單元格并标記顔色啦~

年度數據核對方法(數據核對這樣做)2

解決方法 ❷:

利用條件格式,标記重複值。

年度數據核對方法(數據核對這樣做)3

解決方法 ❸:

Countif 函數統計計數,>1 的就是重複項。

年度數據核對方法(數據核對這樣做)4

解決方法 ❹:

VLOOKUP 查詢,查詢結果不是!#VALUE 的,就是重複項。

年度數據核對方法(數據核對這樣做)5

02核對兩行數據

提問:兩行數據怎麼快速核對?

年度數據核對方法(數據核對這樣做)6

答疑人:機智的秋小 E

解決方法:

❶ 選中兩行數據;

❷ 同時按下【Ctrl Shift \】;

❸ 回車,搞定!

年度數據核對方法(數據核對這樣做)7

03核對兩表

提問:如何查找 2 張表裡重複的數據?

年度數據核對方法(數據核對這樣做)8

答疑人:拉登老師、玉霞助教

解決方法 ❶:

将兩個表格合并到一起,然後用條件格式,快速标記重複值。

年度數據核對方法(數據核對這樣做)9

解決方法 ❷:

使用 VLOOKUP 函數,将兩個表格相同的内容匹配到一起,查詢結果為 #N/A,說明不重複。

年度數據核對方法(數據核對這樣做)10

沒想到吧?

平時以為很簡單的數據核對,居然還有這麼多使用場景,解決辦法也是多種多樣!

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年度數據核對方法(數據核對這樣做)11

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