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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 的同學,回答由講師、助教共同完成;
每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——數據核對。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?
01核對兩列數據提問:兩列數據怎麼查找重複項?
答疑人:拉登老師、kaka 助教
解決方法 ❶:
選中需要對比的兩列數據;
按下【Ctrl \】快捷鍵(注意輸入法改為英文狀态);
Excel 就能自動幫我們定位差異單元格并标記顔色啦~
解決方法 ❷:
利用條件格式,标記重複值。
解決方法 ❸:
Countif 函數統計計數,>1 的就是重複項。
解決方法 ❹:
VLOOKUP 查詢,查詢結果不是!#VALUE 的,就是重複項。
02核對兩行數據
提問:兩行數據怎麼快速核對?
答疑人:機智的秋小 E
解決方法:
❶ 選中兩行數據;
❷ 同時按下【Ctrl Shift \】;
❸ 回車,搞定!
03核對兩表
提問:如何查找 2 張表裡重複的數據?
答疑人:拉登老師、玉霞助教
解決方法 ❶:
将兩個表格合并到一起,然後用條件格式,快速标記重複值。
解決方法 ❷:
使用 VLOOKUP 函數,将兩個表格相同的内容匹配到一起,查詢結果為 #N/A,說明不重複。
沒想到吧?
平時以為很簡單的數據核對,居然還有這麼多使用場景,解決辦法也是多種多樣!
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