Hi,我是 熱愛工作的秋小葉!
今天,我們講點輕松又實用的——PPT放映,看上去很簡單點一下按鈕,其實也藏着很多小竅門。
比如高手們會用快捷鍵快速調整 PPT 放映頁面,在你找播放按鈕的時候,别人已經開始講了。蹭蹭蹭提升專業感!
所以今天我們就來解決在演示 PPT 時的三大難題,讓你在演示時也有高手風範!
01 放映按鈕太難找!普通人打開「全屏放映」的操作有以下兩種,先來看看你有沒有中招?
方法一:
❶拖動鼠标到幻燈片放映按鈕
❷ 選擇【從頭開始】
方法二:
拖動鼠标到右下角【幻燈片放映】
但是高手們是怎麼做的?
沒錯!隻需要在鍵盤上輕輕敲一下【F5】,一秒實現全屏放映!
【F5】是鍵盤上衆多F系列按鍵的一員:
别看它藏在鍵盤裡不起眼,功能可是杠杠的!
一起來看高手的操作:
怎麼樣,【F5】是不是一鍵秒殺了所有!效率蹭蹭蹭就上去了呢~
但是,如果不想從頭開始放映,隻從「當前頁」放映怎麼辦?
答案是——使用【Shift】 【F5】。
02 想要突出重點,怎麼辦!
在講演的過程中,如果發現某個地方是特别重要的,想要在頁面用鼠标進行說明,引起大家的關注,怎麼辦?
按下【Ctrl】 【P】,當鼠标變成小圓點時,就表示可以使用「筆功能」了。
「筆功能」可以對當前的頁面進行劃線、塗抹等标記,是不是想起老師們講課劃重點的時刻了!
「筆功能」固然好用,但也需要掌握正确的姿勢!下面兩個是在使用時常存在的問題。
Q1:我不小心畫錯了,怎麼辦?
A1:按下快捷鍵【E】,一鍵擦除!
Q2:我不想使用筆功能了,怎麼辦?
A2:按下鍵盤左上角的【ESC】,當鼠标從小點變成箭頭時,就可以繼續演講啦~
03 靈感突如其來,想要進一步演示!
由于 PPT 呈現的内容較少,而在演示過程中往往需要一塊很大的空白版面進行解釋說明,怎麼辦?
好想要一塊小黑闆!
按下【W】鍵,就一鍵進入了空白頁面。
配合使用左下角的标記筆功能就能進一步講解啦~
如果畫錯了想取消,同樣可以使用快捷鍵【E】,一鍵取消标注!
如果想退出「白闆」功能,隻需再次按下【W】即可!
順嘴提一句,如果你不想讓大家集中注意力在 PPT 上,你可以在「放映狀态」下按快捷鍵【B】,頁面就在黑屏狀态下了!
最後,一起來回顧一下 PPT 放映時必備的幾個快捷鍵。
锵锵~恭喜你又向高手邁進了一大步!
小小的快捷鍵躲在鍵盤裡雖然不起眼,但是用好它們不僅可以提升效率,還能增加逼格,說不定還可以升職加薪喲!
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