——EXCEL2016系列教程之“貨币符号與單位”設置

一位粉絲私信問我，在Excel表格編輯時，她在中文輸入狀态下，按“shift 4”進行人民币符号的輸入，但是在進行數據計算時出現了錯誤，提示為“公式中所用的某個值是錯誤的數據類型”如圖所示。在中文輸入狀态下，這樣手動輸入的帶有人民币符号的數字，在Excel中，是不能直接求和計算的，這是因為你直接輸入的“￥”是一個中文符号，不滿足Excel的語法要求。

今天，飛雲老師将自己知曉的知識分享給大家，包括數量單位，貨币符号和貨币單位怎樣在EXCEL中高效輸入并能滿足相關計算，以“貨品進出庫情況統計表”為例,如圖。

一、貨品數量帶單位

例如：給入庫數量帶上單位“件”。

1.錯誤操作：直接在每個數量後面輸入單位“件”，一是效率低下，二是這樣給貨品數量帶上的單位，無法滿足計算需要。

2.正确操作：選中要添加“單位”的數字——快捷鍵“ctrl 1”——打開“設置單元格格式”對話框——選擇“自定義”——在“類型”中輸入“0"件"”——單擊“确定”即可，如圖。

3.實操演示：

二、貨币符号輸入

例如：給貨品“單擊”帶上人民币符号，并帶上單位“元”。

1.錯誤操作：直接輸入“￥”和“元”。

2.正确操作：選中要添加“單位”的數字——快捷鍵“ctrl 1”——打開“設置單元格格式”對話框——選擇“自定義”——在“類型”中輸入“¥0.00"元"”——單擊“确定”即可，如圖。

3.實操演示：

三、貨币單位“萬元”符号輸入

例如：給貨品“成本總價”帶上人民币符号，并帶上單位“萬元”。

1.錯誤操作：直接輸入“￥”和“萬元”。

2.正确操作：

第一步：計算“成本總額”，主要展示通過上述操作添加的數量單位和貨币符号可以進行計算。

第二步：選中要添加“單位”的數字——快捷鍵“ctrl 1”——打開“設置單元格格式”對話框——選擇“自定義”。

（1）保留數據原來的位數

——在“類型”中輸入“¥0!.0000"萬""元"”——單擊“确定”即可，如圖。

（2）保留1位小數

——在“類型”中輸入“¥0"."0,"萬""元"”——單擊“确定”即可，如圖。

？？？如果要給數據保留“兩位”小數，怎麼辦？利用Excel自定義格式是做不到的，隻能保留一位小數。飛雲老師是這樣操作的：利用函數ROUND,輸入表達式“="￥"&TEXT(B4*C4/10000,"0.00")&"萬元"”來實現的。

注意：這樣實現操作的數據隻能作為終結數據（以文本方式）顯示，不能再參與運算。

今天的知識就是這些，你會了嗎？自己去探索吧！如果你有任何問題，關注我評論留言，

飛雲老師，會在第一時間回複你。

思維決定命運，方法決定效率！

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