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辦公室工作該怎麼做
辦公室工作該怎麼做
更新时间:2024-11-10 12:44:45

——小Y,幫我跟綜合辦說下之前那個文件可以報出去了!

——小Y,幫我把上個月的數據統計一下吧,反正你也不忙!

——小Y,幫我去拿個快遞嘛!

.........

每天小Y都忙得像個陀螺一樣,經常都是同事們下班了她還在苦逼地加班。可到了年底,評優評先沒有她,升職加薪也沒有她。

前兩天,又有同事跟小Y說,你PPT做得那麼好,幫我做個彙報材料吧!壓抑了很久的小Y有些坐不住了,立馬回了句:不,我沒空!話一出口,辦公室裡的氣氛立馬緊張起來,後來不時有”小Y現在可拽了","小Y怎麼越來越自私了",“小Y越來越難相處了"之類的話傳到小Y的耳朵裡。

小Y不禁有些後悔:早知道就幫她做一下了。

可是難道就隻能一直默默忍受别人不合理的請求,最終落得吃力不讨好的結局嗎?

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)1

我們為什麼不敢拒絕别人?

你是不是也跟小Y一樣,甯願自己加班甯願自己吃虧也很少拒絕别人的請求,那到底是為什麼呢?

1.自己太弱了,害怕得罪别人,影響人際關系;

2.自己耳根子太軟了,總覺得沒多大點事,幫了也就幫了吧;

3.自己臉皮太薄,不好意思拒絕;

4.不想拒絕,覺得别人能發出請求是因為信任自己。

太弱了,耳根子太軟了,臉皮太薄了,其實歸根結底就是因為自己太不自信了,以為不拒絕可以換來好的人際關系,殊不知好的人際關系是建立在平等和勢均力敵的基礎上的,而不是你無底線的遷就。

而不想拒絕的人呢正好相反,是覺得自己太強了,強到可以拯救所有人,那麼既然認可多勞多得的話,隻要你開心,其實不拒絕也沒什麼不可以。

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)2

如何優雅而不失禮貌的拒絕呢?

你一定想過,甚至也跟小Y一樣直接拒絕過,但最終的結果反而讓自己陷入了更糟糕的境地。所以拒絕的方法很重要:

這裡綜合《非暴力溝通》四要素觀察,感受,需要和請求,提出說“不”四步曲:

1.共情對方的感受

共情是與他人建立親和和信任,甚至是所有溝通的基礎。隻有當對方感受到“我的處境和難處被理解了”,你後面要說的,才能被聽進去。而表達共情最簡單的方式就是說出對方的感受。“我知道,這件事情特别緊急”,“我知道,這事兒對你特别重要”。

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)3

2.表明自己的狀況

我現在手裡都有什麼工作任務,比較着急的是:XX,交付日期是:XXX。還差:XX沒做完。可能需要做完XXX,才能開始做這個,如果您這麼着急别耽誤您事,您看可能要放在我手裡,一段時間不能開始着手做。

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)4

3.給對方提供替代方案

單純的拒絕顯得有些甩鍋,而不管是對領導還是對同事來說,當你拒絕了PlanA之後如果能夠立馬提供PlanB,會讓人真正覺得你不是不想幫忙,而是真的無能為力。所以給對方提供替代方案就是一個不錯的選擇,比如:

時間代替法:你可以說我現在剛好在忙,明天上午再幫你弄可以嗎?這樣對方不會尴尬。

任務代替法:我可能不太擅長做數據分析,不過我這邊有一些參考資料可以給你借鑒。

人物代替法:我對這方面沒什麼經驗,不過小劉可能對這個很感興趣,你可以去找她問問,看看他能不能幫你整理一下。

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)5

4.直接表明自己的态度

拒絕的時候最害怕拖泥帶水,既然已經有了前三步的鋪墊,就應該直截了當說出自己的想法,表明自己的立場,不僅讓對方有所準備,也能讓自己顯得更有原則。

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)6

當然,我們這裡強調的是“不合理的請求”,什麼是“不合理的請求”呢?職責範圍之外的,給自己帶來無法忍受的壓力的請求。所以職責範圍内或者舉手之勞的事情肯定是不能拒絕的。

如何減輕拒絕之後的負罪感呢?

很多人在拒絕之後可能會覺得很愧疚有負罪感,于是很有可能在對方反複請求之下就敗下陣來。最害怕的就是這種沒有原則的妥協,隻要有一次,以後隻會更難拒絕。所以,拒絕之後一定要堅定立場,同時減輕自己的負罪感,讓自己把時間投入到更有意義的事情上,而不是陷入無止境的糾結中。

那麼如何減輕自己的負罪感呢?

首先,告訴自己并不是自己不夠善良,而是善良應該有度,否則就是愚昧。

其次,想想自己的現狀,你明明很忙,但有的人就是共情力巨差,不把别當回事,老給人添麻煩的人,他才不會管你有沒有時間,不會管你有沒有實際的困難,他就會通過利用你的愧疚感來無限壓榨你,跟PUA有相同之處,跟老賴有相似之處。時間長了彼此都會有一種,活該我幫你幹活的錯覺。

最後,把愧疚的時間用在提升自己上。隻有你自己強大了,别人才不會肆無忌憚想要壓榨你,也隻有你強大了,才能跟别人建立對等的人際關系。

辦公室工作該怎麼做(在辦公室吃力不讨好)7

《非暴力溝通》裡說過:如果我們緻力于滿足他人及自己健康成長的需要,那麼,即使艱難的工作也不乏樂趣。反之,如果我們的行為是出于義務、職責、恐懼、内疚或羞愧,那麼,即使有意思的事情也會變得枯燥無味。

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